CÓ ĐƯỢC CẤP ĐỔI SỔ ĐỎ VÀ SANG TÊN THỪA KẾ CÙNG LÚC KHÔNG?

Khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động sang tên do nhận thừa kế quyền sử dụng đất, nhiều trường hợp người dân phát hiện thông tin trên Giấy chứng nhận đã cấp không còn phù hợp với thực tế sử dụng, chẳng hạn vị trí thửa đất trên Sổ đỏ không chính xác so với vị trí thực tế. Khi đó, vấn đề đặt ra là có thể vừa thực hiện thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận, vừa đăng ký biến động sang tên do nhận thừa kế trong cùng một quá trình hay không.

Theo nội dung trả lời của Bộ Nông nghiệp và Môi trường, đây là vụ việc cụ thể thuộc thẩm quyền giải quyết của địa phương. Việc xử lý phải căn cứ hồ sơ lưu trữ và các quy định cụ thể do địa phương ban hành theo thẩm quyền để thi hành Luật Đất đai. Bộ không kết luận trực tiếp trường hợp cụ thể nhưng đã nêu một số nguyên tắc để người dân tham khảo khi thực hiện thủ tục.

1. Có được thực hiện đồng thời nhiều thủ tục đất đai không?

Khoản 6 Điều 18 Nghị định 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 quy định trường hợp người yêu cầu đăng ký có nhu cầu thực hiện đồng thời nhiều thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thì các cơ quan giải quyết thủ tục có trách nhiệm liên thông với các cơ quan có thẩm quyền để giải quyết.

Như vậy, về nguyên tắc, pháp luật có cơ chế để xử lý trường hợp người dân có nhu cầu thực hiện đồng thời nhiều thủ tục liên quan đến đất đai. Đây là căn cứ quan trọng đối với những trường hợp vừa phát sinh nhu cầu đăng ký biến động do thừa kế, vừa cần xử lý thông tin trên Giấy chứng nhận đã cấp.

Tuy nhiên, việc có được giải quyết đồng thời ngay trong một hồ sơ hay phải thực hiện theo từng bước cụ thể còn phụ thuộc vào trình tự, thủ tục do địa phương quy định.

2. Trường hợp Sổ đỏ ghi sai vị trí thửa đất khi làm thừa kế

Trường hợp được phản ánh là người dân đang làm thủ tục sang tên quyền sử dụng đất do nhận thừa kế nhưng phát hiện vị trí thửa đất trên Giấy chứng nhận không chính xác so với vị trí thực tế sử dụng.

Trong trường hợp này, người dân có nhu cầu vừa xử lý lại thông tin Giấy chứng nhận, vừa đăng ký biến động sang tên cho người nhận thừa kế. Theo nguyên tắc tại khoản 6 Điều 18 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, nếu người yêu cầu đăng ký thực hiện đồng thời nhiều thủ tục thì cơ quan giải quyết có trách nhiệm liên thông với các cơ quan có thẩm quyền để xử lý.

Tuy nhiên, Bộ Nông nghiệp và Môi trường không khẳng định rằng mọi trường hợp đều được cấp đổi Sổ đỏ và sang tên thừa kế cùng lúc. Cơ quan có thẩm quyền tại địa phương vẫn phải kiểm tra hồ sơ cụ thể để xác định nguyên nhân sai lệch, tình trạng pháp lý của thửa đất và thủ tục cần áp dụng.

3. Trình tự thực hiện hiện nay do địa phương quy định

Ngày 31/1/2026, Chính phủ ban hành Nghị định 49/2026/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết 254/2025/QH15 về các cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ chức thi hành Luật Đất đai.

Theo Điều 15 Nghị định 49/2026/NĐ-CP, Chính phủ giao UBND cấp tỉnh quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai. Nội dung địa phương phải quy định bao gồm trách nhiệm của cơ quan và người có thẩm quyền trong từng bước giải quyết, thời gian tối đa thực hiện thủ tục, thành phần hồ sơ phải nộp và các nội dung liên quan đến thủ tục đăng ký biến động đất đai.

Do đó, từ năm 2026, khi thực hiện đồng thời thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận và đăng ký biến động do thừa kế, người dân cần kiểm tra quy định cụ thể của tỉnh, thành phố nơi có đất.

4. Có thể hiểu thế nào về việc cấp đổi Sổ đỏ và sang tên thừa kế cùng lúc?

Từ nguyên tắc Bộ Nông nghiệp và Môi trường nêu có thể hiểu rằng pháp luật không loại trừ việc giải quyết đồng thời nhiều thủ tục đất đai. Trường hợp người dân có nhu cầu thực hiện cùng lúc các thủ tục, cơ quan giải quyết có trách nhiệm liên thông với các cơ quan có thẩm quyền.

Tuy nhiên, việc có được giải quyết đồng thời trong trường hợp cụ thể còn phụ thuộc vào hồ sơ và quy trình của địa phương. Đặc biệt, nếu Giấy chứng nhận có sai lệch về vị trí thửa đất, cơ quan có thẩm quyền cần xác định rõ đây là trường hợp cần cấp đổi, đính chính hay xử lý theo thủ tục đăng ký biến động khác trước khi hoàn tất việc sang tên thừa kế.

Vì vậy, người dân không nên hiểu đơn giản rằng cứ phát hiện Sổ đỏ sai thông tin là có thể mặc nhiên nộp một bộ hồ sơ và được xử lý đồng thời tất cả nội dung.

5. Trước khi làm hồ sơ nên kiểm tra những nội dung nào?

Trường hợp vừa muốn cấp đổi Sổ đỏ vừa sang tên do nhận thừa kế, người dân nên rà soát kỹ Giấy chứng nhận hiện tại và hồ sơ địa chính liên quan đến thửa đất. Đặc biệt cần xác định vị trí, diện tích, số thửa, tờ bản đồ, ranh giới và các thông tin khác trên Giấy chứng nhận có thống nhất với hồ sơ lưu trữ và thực tế sử dụng hay không.

Đồng thời, cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng minh quyền thừa kế, văn bản khai nhận hoặc phân chia di sản theo trường hợp cụ thể, Giấy chứng nhận đã cấp và các tài liệu liên quan đến nội dung cần cấp đổi.

Việc xác định chính xác nguyên nhân sai lệch trên Sổ đỏ ngay từ đầu sẽ giúp lựa chọn đúng thủ tục và hạn chế tình trạng hồ sơ phải bổ sung hoặc thực hiện lại nhiều lần.

6. Cơ quan nào quyết định cách giải quyết cụ thể?

Theo hướng dẫn của Bộ Nông nghiệp và Môi trường, nội dung phản ánh thuộc thẩm quyền giải quyết của địa phương. Do đó, người dân cần liên hệ với cơ quan có thẩm quyền nơi có đất để được hướng dẫn theo trình tự, thủ tục do UBND cấp tỉnh ban hành.

Cơ quan giải quyết sẽ căn cứ hồ sơ lưu trữ, tình trạng thực tế của thửa đất và quy định tại địa phương để xác định có thể thực hiện liên thông hai thủ tục hay cần xử lý theo từng bước.

7. Luật Nguyên Phát hỗ trợ cấp đổi Sổ đỏ và sang tên thừa kế

Luật Nguyên Phát hỗ trợ rà soát Giấy chứng nhận đã cấp, xác định nguyên nhân sai lệch thông tin trên Sổ đỏ, tư vấn thủ tục cấp đổi, đính chính, đăng ký biến động, khai nhận và phân chia di sản thừa kế, sang tên Sổ đỏ do nhận thừa kế, xử lý trường hợp thửa đất thực tế khác với thông tin trên Giấy chứng nhận và hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ đất đai có nhiều thủ tục phát sinh cùng lúc.

Tổng đài tư vấn Luật Nguyên Phát: 1900.633.390

Căn cứ pháp lý theo nội dung nguồn: Khoản 6 Điều 18 Nghị định 101/2024/NĐ-CP; Điều 15 Nghị định 49/2026/NĐ-CP.