KHÔNG CÒN HỒ SƠ GIAO ĐẤT, LÀM SAO ĐỂ CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN?
Đất được Nhà nước giao từ trước nhưng gia đình làm mất quyết định giao đất, xuống xã kiểm tra thì hồ sơ lưu trữ cũng không còn. Trường hợp này có phải hết cách làm Sổ đỏ?
Không hẳn.
Đây là trường hợp thực tế của bà Nguyễn Thị Hoa tại Phú Thọ được Bộ Nông nghiệp và Môi trường trả lời ngày 04/5/2026.
Năm 2019, gia đình bà Hoa thuộc diện hộ nghèo và được xã làm nhà đại đoàn kết. Đến nay, khi gia đình muốn thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì phát sinh một vấn đề:
Gia đình không có quyết định giao đất và UBND xã mới cũng thông báo không tìm thấy văn bản giao đất trong hồ sơ lưu trữ.
Vậy trường hợp không còn hồ sơ giao đất phải xử lý thế nào?
MẤT BẢN GỐC GIẤY TỜ GIAO ĐẤT VẪN CÓ TRƯỜNG HỢP ĐƯỢC XEM XÉT CẤP SỔ
Theo Bộ Nông nghiệp và Môi trường, khoản 7 Điều 137 Luật Đất đai 2024 đã có quy định đối với trường hợp hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất có bản sao giấy tờ về việc Nhà nước giao đất theo đúng quy định, nhưng:
- Bản gốc giấy tờ đã bị thất lạc; và
- Cơ quan nhà nước không còn lưu giữ hồ sơ quản lý việc cấp loại giấy tờ đó.
Đây là điểm rất quan trọng đối với những gia đình sử dụng đất lâu năm nhưng hồ sơ gốc đã bị thất lạc qua quá trình quản lý, chuyển giao hoặc thay đổi cơ quan hành chính.
Nói cách khác, việc không còn bản gốc quyết định giao đất chưa đồng nghĩa với việc chắc chắn không thể được cấp Giấy chứng nhận.
Tuy nhiên, theo chính nội dung Bộ trả lời, trường hợp được đề cập tại khoản 7 Điều 137 là trường hợp người sử dụng đất có bản sao giấy tờ về việc Nhà nước giao đất theo đúng quy định.
Vì vậy, cần kiểm tra kỹ xem gia đình hiện còn bản sao, tài liệu hoặc căn cứ nào liên quan đến việc giao đất hay không.
NẾU GIA ĐÌNH KHÔNG CÓ QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐẤT, CƠ QUAN NHÀ NƯỚC CŨNG KHÔNG CÒN HỒ SƠ THÌ SAO?
Đối với trường hợp của bà Hoa, Bộ Nông nghiệp và Môi trường còn hướng dẫn một hướng xử lý khác.
Theo Điều 237 Luật Đất đai 2024, người dân có quyền thực hiện khiếu nại về quản lý đất đai.
Trên cơ sở kết quả giải quyết khiếu nại của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, việc giao đất và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sẽ được tiếp tục xem xét, thực hiện theo quy định.
Do đó, nếu người dân cho rằng trước đây mình thực tế đã được Nhà nước giao đất nhưng hiện nay hồ sơ tại cơ quan nhà nước không còn, thì không nên chỉ dừng lại ở câu trả lời:
“Không tìm thấy hồ sơ nên không làm được Sổ đỏ.”
Cần xác định rõ tình trạng hồ sơ và căn cứ pháp lý để có hướng xử lý tiếp theo.
NGƯỜI DÂN NÊN KIỂM TRA NHỮNG GÌ?
Đối với trường hợp tương tự, trước khi thực hiện thủ tục nên rà soát lại toàn bộ tài liệu gia đình còn giữ liên quan đến thửa đất, đặc biệt là bản sao giấy tờ giao đất nếu có.
Đồng thời, cần xác minh hồ sơ lưu trữ tại cơ quan nhà nước để làm rõ việc trước đây có thực hiện giao đất hay không.
Nếu có căn cứ cho rằng quyền lợi của gia đình chưa được giải quyết đúng, người sử dụng đất có thể xem xét thực hiện quyền khiếu nại theo quy định.
📌 LƯU Ý QUAN TRỌNG
Không phải trường hợp nào “xã không còn hồ sơ” cũng đồng nghĩa với “người dân không được cấp Sổ đỏ”.
Nhưng cũng không nên hiểu rằng chỉ cần chứng minh mình đã sinh sống trên đất lâu năm thì đương nhiên được công nhận đất đã được Nhà nước giao.
Điểm quan trọng là phải xác định được:
Đất có nguồn gốc từ đâu → việc giao đất trước đây có thực sự xảy ra hay không → còn bản sao giấy tờ nào không → hồ sơ quản lý nhà nước còn lưu tài liệu gì → nếu hồ sơ thất lạc thì có căn cứ nào để tiếp tục bảo vệ quyền lợi của người sử dụng đất.
Đối với những hồ sơ đất được xã giao, đất được cấp từ nhiều năm trước nhưng mất quyết định, thất lạc giấy tờ hoặc cơ quan nhà nước không còn hồ sơ lưu trữ, nên rà soát kỹ toàn bộ tài liệu trước khi kết luận rằng không thể làm Giấy chứng nhận.
☎️ Luật Nguyên Phát – Tư vấn, hỗ trợ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu và xử lý hồ sơ đất đai thất lạc giấy tờ
Tổng đài tư vấn 24/7: 1900.633.390
