Thành lập công ty tại Ấn Độ 2026: Quy trình và Thủ tục
Ấn Độ đang nổi lên là một trong những thị trường hấp dẫn nhất thế giới với hơn 1,4 tỷ dân, tốc độ tăng trưởng kinh tế cao và tầng lớp trung lưu ngày càng mở rộng. Đây là cơ hội lớn cho doanh nghiệp tiếp cận thị trường tiêu dùng rộng lớn và mở rộng hoạt động kinh doanh tại khu vực Nam Á.
Từ góc nhìn thực tiễn, việc thành lập công ty tại Ấn Độ không chỉ mang lại lợi thế cạnh tranh mà còn giúp doanh nghiệp tận dụng vị trí chiến lược kết nối các thị trường khu vực. Trong bài viết này, Luật Nguyên Phát sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình thủ tục thành lập công ty tại Ấn Độ, giúp doanh nghiệp triển khai đúng quy định và hiệu quả.
Các giấy tờ cần thiết khi thành lập công ty tại Ấn Độ
Để đơn giản hóa thủ tục thành lập doanh nghiệp, Chính phủ Ấn Độ đã triển khai hệ thống SPICe – nền tảng đăng ký điện tử giúp doanh nghiệp thực hiện đồng thời nhiều thủ tục như đăng ký tên công ty, cấp Mã số Định danh Giám đốc (DIN), cũng như mã số thuế PAN và TAN. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế rủi ro bị từ chối hồ sơ. Các cổ đông và giám đốc cần chuẩn bị:
Giấy tờ cá nhân:
- Thẻ PAN (bắt buộc)
- Một trong các giấy tờ: Aadhaar, hộ chiếu, giấy phép lái xe hoặc CCCD
Giấy tờ xác minh:
- Hóa đơn điện/nước hoặc điện thoại gần nhất
- Sao kê ngân hàng trong vòng 2 tháng
Ảnh cá nhân:
- 3 ảnh cỡ hộ chiếu/người
Nếu cần, Luật Nguyên Phát có thể hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn hóa hồ sơ và thực hiện toàn bộ quy trình đăng ký qua SPICe một cách nhanh chóng, đúng quy định.
Quy trình thành lập công ty tại Ấn Độ
Bước 1: Xin cấp Chứng chỉ Chữ ký Số (DSC)
Việc xin cấp Chứng chỉ Chữ ký số DSC là bắt buộc để ký điện tử các tài liệu nộp cho Bộ Doanh nghiệp (MCA).
- Quy trình: Nộp đơn xin DSC thông qua các cơ quan cấp DSC được ủy quyền bởi Bộ Kiểm soát các Cơ quan Chứng nhận (CCA).
- Yêu cầu đối với Công dân Ấn Độ: Ảnh cỡ hộ chiếu, thẻ PAN, Thẻ Aadhaar (để xác minh địa chỉ), số điện thoại và email.
- Yêu cầu đối với người nước ngoài: Ảnh cỡ hộ chiếu, bản sao hộ chiếu được công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự và chứng minh địa chỉ.
Bước 2: Đăng ký tên công ty
- Đăng ký trước tên công ty với Cơ quan Đăng ký Công ty Ấn Độ (ROC).
- Việc này sẽ được thực hiện thông qua cổng thông tin của Bộ Công việc Doanh nghiệp (MCA).
- Việc đăng ký tên công ty phải được hoàn tất trong vòng 20 ngày kể từ ngày phê duyệt tên mới, nếu không việc đăng ký sẽ bị hủy bỏ.
Bước 3: Chuẩn bị các tài liệu hỗ trợ để đăng ký công ty tại Ấn Độ
- Cung cấp danh sách các tài liệu KYC (Biết rõ khách hàng) bắt buộc. Một số tài liệu này bao gồm tên của các giám đốc và bằng chứng nhận dạng.
- Bằng chứng về địa chỉ văn phòng đã đăng ký cũng phải được cung cấp. Điều này nên ở dạng hợp đồng thuê địa điểm hoặc thỏa thuận thuê. Hóa đơn điện nước của văn phòng cũng phải được cung cấp, cùng với Giấy không phản đối (No Objection Certificate) từ chủ nhà xác nhận sự chấp thuận cho việc sử dụng địa điểm làm văn phòng.
- Soạn thảo và công chứng Biên bản ghi nhớ và Điều lệ công ty.
- Theo hoạt động kinh doanh và cơ cấu công ty, soạn thảo điều lệ thành lập, kế hoạch kinh doanh và các tài liệu thành lập khác theo yêu cầu để đăng ký công ty tại Ấn Độ.
Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký công ty tại Ấn Độ
- Nộp hồ sơ đăng ký với Bộ Công việc Doanh nghiệp (MCA) thông qua cổng thông tin trực tuyến của họ.
- Điều quan trọng cần lưu ý là các giám đốc của công ty nước ngoài không bắt buộc phải có và xin Mã số Nhận dạng Giám đốc (DIN), không giống như các giám đốc địa phương. Tuy nhiên, các giám đốc nước ngoài của tất cả các cơ cấu công ty vẫn phải đăng ký Chứng chỉ Chữ ký Số (DSC).
- Nếu thành lập một Công ty Hợp danh Hữu hạn (LLP), thì Mã số Nhận dạng Thành viên Hợp danh được chỉ định (DPIN) là cần thiết.
- Gửi giấy chứng nhận đăng ký công ty Ấn Độ, Biên bản ghi nhớ và Điều lệ công ty cùng các tài liệu khác đến địa chỉ bạn ưu tiên.
Bước 5: Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Sau khi đăng ký, cần mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
Các bước và giấy tờ cần thiết:
- Chuẩn bị hồ sơ (Công chứng & Hợp pháp hóa lãnh sự):
- Giấy chứng nhận thành lập công ty (Certificate of Incorporation).
- Điều lệ công ty (Memorandum & Articles of Association).
- Bản sao mã số PAN (Permanent Account Number) của công ty.
- Nghị quyết Hội đồng quản trị về việc mở tài khoản và danh sách người được ủy quyền.
- Bằng chứng địa chỉ trụ sở tại Ấn Độ (hóa đơn điện, nước…).
- Hộ chiếu/Visa của các giám đốc/người đại diện được ủy quyền.
- Chọn ngân hàng: Lựa chọn các ngân hàng lớn tại Ấn Độ (như HDFC, ICICI, SBI) hoặc ngân hàng quốc tế có chi nhánh tại Ấn Độ để thuận tiện giao dịch.
- Nộp hồ sơ: Người đại diện hợp pháp hoặc người được ủy quyền nộp trực tiếp tại chi nhánh ngân hàng.
- Thẩm định và Mở tài khoản: Ngân hàng sẽ xác minh thông tin (KYC) và kích hoạt tài khoản.
Lưu ý: Công ty nước ngoài chỉ được phép mở và vận hành tài khoản vãng lai.
