THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KẾT HÔN VỚI NGƯỜI ẤN ĐỘ TẠI VIỆT NAM!
I. HỒ SƠ CẦN CHUẨN BỊ
1. Giấy tờ chung cho cả hai bên nam nữ
Cả hai bên cùng chuẩn bị:
– Mẫu tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu 2022 mới nhất cấp tại UBND cấp quận/huyện gần nhất hoặc download trên google và các diễn đàn pháp lý.
– Giấy khám sức khỏe do khoa tâm thần của các cơ quan y tế có thẩm quyền tại Việt Nam hoặc Ấn Độ cấp ghi rõ cả hai bên có sức khỏe tâm thần tốt, hoàn toàn minh mẫn, làm chủ được các suy nghĩ và hành động của mình.
Trong đó:
– 01 Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu bên dưới, bắt buộc phải dán kèm ảnh chân dung 4×6 cm trên nền xanh hoặc trắng cũng như cung cấp đủ thông tin của cả hai bên nam/nữ.
– 02 Giấy khám sức khỏe phải được cấp trong vòng tối đa 6 tháng trở về trước, kể từ ngày nộp đơn đăng ký kết hôn tại UBND cấp quận/huyện nơi cư trú của công dân Việt Nam. Nói cách khác, nếu bạn không nộp đơn đăng ký kết hôn trong vòng 6 tháng kể từ ngày có giấy chứng nhận sức khỏe, thì phải đi khám lại để được cấp giấy khám sức khỏe khác.
– Để tiết kiệm thời gian, tránh các phiền phức phát sinh hay bị nhân viên hành chính gây khó dễ, chúng tôi luôn khuyên các cặp đôi Việt-Ấn nếu tự mình đăng ký thủ tục kết hôn thì tốt nhất họ nên lựa chọn cùng nhau khám sức khỏe tại cùng một cơ quan y tế có uy tín tại Việt Nam để việc kiểm tra, duyệt hồ sơ kết hôn được nhanh hơn:
+ Thứ nhất, khi cùng nhau khám sức khỏe tâm thần tại các bệnh viện Việt Nam, hiển nhiên ngôn ngữ trên các giấy chứng nhận sức khỏe đó đều là tiếng Việt. Do đó, nhân viên hành chính sẽ rất dễ hiểu và dễ dàng thụ lý hồ sơ kết hôn của bạn.
+ Thứ hai, khi công dân Ấn Độ đã khám sức khỏe tại Ấn Độ và mang giấy khám sức khỏe đó về Việt Nam, thường bị nhân viên hành chính pháp lý gây khó dễ, cũng như đòi hỏi bạn phải mang các loại hồ sơ có tiếng Ấn Độ đi chứng nhận lãnh sự tại Ấn Độ, dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại Giao Việt Nam mất cả tháng trời.
+ Thứ ba, nếu không may, nhân viên hành chính chưa có kinh nghiệm xử lý các trường hợp kết hôn với người Ấn Độ thì họ có thể nói rằng bệnh viện mà công dân Ấn Độ khám sức khỏe tại Ấn Độ là bệnh viện mà họ chưa từng nghe qua, hay không nằm trong danh sách các bệnh viện có thẩm quyền kiểm tra sức khỏe tâm thần để đăng ký kết hôn tại Việt Nam.
Do đó, tốt nhất là bạn và đối tác Ấn Độ nên cùng nhau đi khám sức khỏe tại các bệnh viện Việt Nam mà cơ sở đó có ghi kết luận rõ ràng: “Đủ sức khỏe kết hôn” trên giấy chứng nhận để việc kết hôn được suôn sẻ, tránh các rắc rối không như ý muốn có thể phát sinh làm lãng phí công sức, tiền bạc và thời gian quý báu của cả hai.
2. Giấy tờ riêng cho mỗi bên
Công dân Ấn Độ cần chuẩn bị:
– 02 ảnh chân dung 4*6 để dán vào tờ khai đăng ký kết hôn.
– 01 bản sao công chứng tất cả các trang của Hộ Chiếu.
Nếu không có Hộ Chiếu thì thay bằng 01 bản sao công chứng của giấy tờ thông hành, giấy đi lại quốc tế, giấy cư trú hay giấy tờ có giá trị tương đương hộ chiếu.
– 01 giấy tờ chứng minh về nơi cư trú của công dân Ấn Độ tại Ấn Độ, trên đó có địa chỉ thường trú/ tạm trú của công dân Ấn tại Ấn Độ. Trường hợp nếu công dân Ấn đã đến Việt Nam làm việc/học tập/định cư thì có thể nộp bản sao công chứng giấy phép thường trú/tạm trú tại Việt Nam.
– 01 bản chính giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do đại sứ quán Ấn Độ tại Việt Nam cấp, chứng minh rằng công dân Ấn Độ đang độc thân, không có vợ/chồng tại Ấn Độ khi đang tiến hành đăng ký kết hôn tại Việt Nam.
Lưu ý:
– Giấy xác nhận độc thân này phải được cấp tại thời điểm không quá 6 tháng trước ngày nộp hồ sơ đăng ký kết hôn.
– Giấy độc thân của người Ấn Độ phải đúng với biểu mẫu mà cơ quan có thẩm quyền của Ấn Độ công bố với mục đích là đăng ký kết hôn với người Việt tại Việt Nam.
Ngoài ra, mọi giấy tờ của công dân Ấn Độ phải được:
– Chứng nhận lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền của Ấn Độ, cho phép tài liệu đó được sử dụng bên ngoài biên giới Ấn Độ.
– Dịch thuật công chứng tại các văn phòng dịch công chứng Việt Nam.
– Xin con dấu chứng nhận Hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại Giao (Hà Nội) hay Cục Lãnh Sự (TPHCM) để xác thực và cho phép các tài liệu của công dân Ấn Độ có đủ tính pháp lý, minh bạch, trung thực khi sử dụng tại Việt Nam.
Lưu ý về việc xin chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu Ấn Độ để sử dụng tại Việt Nam:
– Ấn Độ theo công ước LaHay (The Hague Apostille Convention), công ước về việc miễn thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự -cho 117 quốc gia tham gia vào công ước này.
– Việt Nam thì vẫn chưa là thành viên của công ước này. Do đó, công dân Ấn Độ dù có xin được giấy chứng nhận Apostille India do cơ quan Ấn Độ cấp thì khi đăng ký kết hôn tại Việt Nam, hai bên vẫn phải tiến hành xin con dấu chứng nhận Hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại Giao Việt Nam thì mới được sử dụng tài liệu Ấn Độ trên lãnh thổ Việt Nam.
– Do đó, để tiết kiệm thời gian, công dân Ấn Độ không cần phải xin chứng nhận Apostille India khi tiến hành đăng ký kết hôn tại Việt Nam mà chỉ cần xin chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại Giao hay Cục Lãnh Sự hay Sở Ngoại Vụ tại Việt Nam là được.
Công dân Việt Nam cần chuẩn bị:
– 02 ảnh chân dung 4*6 để dán vào tờ khai đăng ký kết hôn.
– 01 bản sao công chứng giấy tờ tùy thân như chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân
– 01 bản sao công chứng sổ Hộ khẩu.
– 01 Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (còn gọi là giấy xác nhận độc thân) do UBND cấp xã/phường nơi đăng ký hộ khẩu thường trú của công dân Việt Nam cấp.
– Nếu đã từng kết hôn thì nộp quyết định ly hôn chính thức từ tòa án hoặc giấy chứng tử của vợ chồng/cũ trong trường hợp vợ/chồng cũ qua đời.
II. THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KẾT HÔN VỚI NGƯỜI ẤN ĐỘ TẠI VIỆT NAM!
Bước 01: Công dân Ấn Độ tiến hành xin giấy xác nhận độc thân từ Tổng lãnh sự quán Ấn Độ tại Việt Nam
Cụ thể, công dân Ấn Độ đến một trong hai địa điểm sau:
– Tại Hà Nội: Đại sứ quán Cộng hòa Ấn Độ tọa lạc tại 58-60 Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm.
– Tại TPHCM, Tổng lãnh sự quán Ấn Độ tọa lạc tại Biệt thự Orchid 14, khu biệt thự cao cấp An Phú, số 36 đường Thảo Điền, Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh.
Và mang theo một bộ hồ sơ gồm đầy đủ các giấy tờ như sau:
1. Giấy tờ chứng minh địa chỉ tại Ấn Độ (sổ hộ khẩu).
2. Hộ chiếu.
3. Giấy chứng nhận sức khỏe đủ điều kiện để kết hôn theo yêu cầu của pháp luật Ấn Độ và pháp luật Việt Nam.
4. Ảnh chân dung 4×6 cm với áo tối màu.
5. Các giấy tờ liên quan đến việc xác định tình trạng hôn nhân tại Ấn Độ đã từng có trước đây ví dụ như bản án ly hôn (nếu có) hay giấy chứng tử của vợ/chồng cũ.
Khi hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được giấy hẹn từ Đại sứ quán Ấn Độ để quay lại lấy giấy chứng nhận độc thân phục vụ cho mục đích kết hôn tại Việt Nam.
Bước 02: Tiến hành dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự mọi loại hồ sơ đăng ký kết hôn có chứa tiếng Ấn Độ tại Bộ Ngoại Giao.
Công dân Ấn Độ tiến hành đến một trong hai địa điểm sau:
- Tại Hà Nội: Cục Lãnh sự tại 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
- Tại TPHCM: Sở Ngoại Vụ tại 184 Bis Pasteur, Quận 1.
Và mang theo một bộ hồ sơ gồm đầy đủ 7 loại giấy tờ xin hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định tại Bộ Ngoại Giao Việt Nam:
– Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS?HPH-2012/TK
– Bản chính giấy tờ tuỳ thân đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc 01 bản chúp giấy tờ tuỳ thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Giấy tờ này không phải chứng thực.
– Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hoá lãnh sự (đã được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được uỷ quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận).
– 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hoá lãnh sự.
– 01 bản dịch giấy tờ tài liệu đề nghị được hợp pháp hoá lãnh sự sang Tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng này). Bản dịch này không phải chứng thực. Người nộp hồ sơ phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch.
– 01 bản chụp bản dịch giấy tờ, tài liệu.
– 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện)
Bước 03: Hai bên nam nữ tiến hành đăng ký kết hôn tại UBND cấp quận/huyện tại Việt Nam
Tại bước này, một trong hai bên nam nữ phải có mặt tại UBND cấp quận/huyện nơi cư trú của công dân Việt Nam để tiến hành xuất trình các loại giấy tờ như sau:
– 01 bản chính Hộ chiếu của công dân Ấn Độ.
– 01 bản chính CMND hoặc căn cước của công dân Việt Nam.
– 01 bản chính sộ hộ khẩu của công dân Việt Nam.
Sau khi xuất trình giấy tờ hợp lệ, hai bên nam nữ tiến hành nộp đầy đủ hồ sơ đăng ký kết hôn như đã chuẩn bị bên trên.
Lưu ý:
Tại bước này, nếu hồ sơ của bạn không hợp lệ, thông tin không chi tiết hay thiếu thông tin sẽ bị trả về để bổ sung thêm thông tin rất tốn kém thời gian và công sức của bạn. Do đó hồ sơ đăng ký kết hôn nên được soạn thảo chi tiết và đúng đắn ngay từ đầu để tránh mất thời gian.
Bước 04: Hai bên nam nữ tiến hành đợi 15 ngày để Phòng Tư Pháp tiến hành thẩm định hồ sơ.
Bước 05: Chủ tịch UBND tiến hành trao Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn
– Trong vòng tối đa 03 ngày sau khi thẩm định hồ sơ và kết luận hôn nhân của hai bạn không vi phạm pháp luật, chủ tịch UBND tiến hành trao Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn cho hai bên nam nữ.
– Bước này đòi hỏi cả hai bên nam nữ phải có mặt để ký xác nhận các thông tin in trên giấy đăng ký kết hôn là chính xác, cũng như ký nhận bàn giao 02 bản chính của Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn cho hai bên nam nữ (mỗi bên giữ 01 bản)
Bước 06: Hai bên nam nữ tiến hành thủ tục Ghi Chú Kết Hôn tại Ấn Độ
– Đây là bước quan trọng cuối cùng mà hai bên nam nữ cần thực hiện càng sớm càng tốt.
– Sau khi có được giấy đăng ký kết hôn do UBND tại Việt Nam cấp, hai bên nam nữ cần tiến hành khai báo với cơ quan hộ tịch tại Ấn Độ để tiến hành nộp các loại hồ sơ tương ứng theo thủ tục Ghi Chú Kết Hôn tại Ấn Độ.
– Mục đích của việc Ghi chú kết hôn này là để hôn nhân của cả hai bên nam nữ vừa được công nhận và bảo vệ tại Việt Nam, vừa được công nhận và bảo vệ tại Ấn Độ một cách hợp pháp.
– Nếu hai bên nam nữ không thực hiện bước này thì mối quan hệ hôn nhân này sẽ không được pháp luật Ấn Độ công nhận, cũng như ảnh hưởng đến quyền lợi và nghĩa vụ cho công dân Ấn Độ trong tương lai.
Trên đây là quy định của pháp luật về THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KẾT HÔN VỚI NGƯỜI ẤN ĐỘ TẠI VIỆT NAM! Nếu quý khách hàng đang đối diện với bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, đừng ngần ngại liên hệ với LUẬT NGUYÊN PHÁT thông qua Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.633.390. Chúng tôi cam kết sẽ phản hồi và hỗ trợ quý khách hàng một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. Chân thành cảm ơn sự hợp tác và sự tin tưởng của quý khách hàng!
