Đính chính sổ đỏ là gì? Những trường hợp nào sẽ phải thực hiện thủ tục đính chính thông tin trên sổ đỏ? Thẩm quyền đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là ai? Thủ tục đính chính sổ đỏ như thế nào? Thời gian đính chính sổ đỏ mất bao lâu? Lệ phí đính chính sổ đỏ mất bao nhiêu?

Bài viết dưới đây, Luật Nguyên Phát sẽ cung cấp đến bạn đầy đủ thông tin về thủ tục đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bao gồm cả thủ tục đính chính tên trong sổ đỏ cũng như đính chính địa chỉ thường trú trên sổ đỏ để bạn có thể tham khảo.

1. Đính chính sổ đỏ là gì?

Đính chính sổ đỏ (hay thực chất là đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) là việc sửa lại thông tin bị sai sót trên sổ, việc sai sót này có thể là về các thông tin của chủ sở hữu hoặc là các thông tin đối với thửa đất.

2. Những trường hợp phải đính chính thông tin trên sổ đỏ

Khi có những sai sót quy định tại Khoản 1 Điều 106 Luật đất đai năm 2013 thì người sử dụng đất được quyền được đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp. Cụ thể:

• Có sai sót thông tin về tên gọi, giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân, địa chỉ của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất so với giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận của người đó;
• Có sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được cơ quan đăng ký đất đai kiểm tra xác nhận.

Khi có những sai sót nêu trên xảy ra, nếu lỗi thuộc về người xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì người sử dụng đất cần phải làm đơn xin đính chính.

Còn trong trường hợp Văn phòng đăng ký đất đai phát hiện Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót thì thông báo cho người sử dụng đất biết và yêu cầu người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp Giấy chứng nhận đã cấp để thực hiện đính chính.

3. Thẩm quyền đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Căn cứ vào Điều 105 và Điều 106 Luật Đất đai năm năm 2013 thẩm quyền đính chính sổ đỏ thuộc về cơ quan:

• Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thẩm quyền đính chính đối với Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đã cấp cho tổ chức, cơ sở tôn giáo; người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện dự án đầu tư; tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao. Hoặc Sở Tài nguyên và môi trường có thẩm quyền đính chính đối với trường hợp Ủy ban nhân dân cấp tỉnh được ủy quyền cấp giấy chứng nhận.
• Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền đính chính đối với Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam.

4. Thủ tục đính chính sổ đỏ

4.1. Chuẩn bị hồ sơ đính chính sổ đỏ

Vì đính chính Sổ đỏ có thể do cá nhân hoặc Văn phòng đăng ký đất đai phát hiện, yêu cầu trực tiếp nên tùy vào từng tình huống để làm hồ sơ, cụ thể như sau:

Trong trường hợp sai sót do lỗi của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thì hồ sơ gồm có:

• Đơn đề nghị đính chính sai sót trên Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp theo mẫu đơn đề nghị đính chính sai sót trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
• Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
• Giấy tờ nhân thân (sổ hộ khẩu, chứng minh thư nhân dân, căn cước công dân…)

Có rất nhiều người chưa biết viết đơn xin đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Tuy nhiên hiện nay pháp luật chưa có quy định về mẫu đơn đề nghị đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất riêng, mà thay vào đó là sử dụng mẫu đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo mẫu số 09/ĐK (quy định mẫu đơn trong Thông tư 24/2014 về hồ sơ địa chính).

Trường hợp Văn phòng đăng ký đất đai phát hiện Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp có sai sót thì phải:

• Thông báo cho người sử dụng đất biết;
• Yêu cầu người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp Giấy chứng nhận đã cấp để thực hiện đính chính.

Người sử dụng đất mang hồ sơ lên đính chính bao gồm:

• Bản gốc Giấy chứng nhận Quyền sử dụng đất đã cấp.
• Giấy tờ có thông tin đối chiếu để đính chính.

4.2. Nộp hồ sơ đính chính sổ đỏ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người sử dụng đất nộp 1 bộ hồ sơ đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lên văn phòng đăng ký đất đai.

4.3. Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm kiểm tra; lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót;

Lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền thực hiện đính chính vào Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp có sai sót; đồng thời chỉnh lý nội dung sai sót vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.

Sau khi có Giấy chứng nhận Quyền sử dụng đất đã đính chính, Văn phòng đăng ký đất đai thông báo tới cho người sử dụng đất.

Đối với trường hợp phát sinh nghĩa vụ tài chính thì người sử dụng đất cần phải hoàn thành nghĩa vụ tài chính, xong mới được lấy Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Đối với trường hợp không phát sinh nghĩa vụ tài chính, Văn phòng đăng ký đất đai gửi trả Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất.

4.4. Trả kết quả

Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ cấp sổ đỏ cho người sử dụng đất đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

5. Thời gian đính chính sổ đỏ mất bao lâu?

Thời hạn thực hiện thủ tục đính chính sổ đỏ không quá 10 ngày, kể từ ngày Văn phòng đăng ký đất đai nhận được hồ sơ đầy đủ; không tính thời gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật; không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất (nếu có).

Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện thủ tục đính chính giấy chứng nhận đã cấp được tăng thêm 10 ngày.

6. Lệ phí đính chính sổ đỏ

Người sử dụng đất không phải nộp lệ phí đính chính đối với các lỗi sai sót do Văn phòng đăng ký đất đai xử lý thông tin sai.

Người sử dụng đất phải nộp lệ phí đính chính trong một số trường hợp sau:

• Do người sử dụng đất cung cấp thông tin sai, nhưng lỗi sai không phải liên quan tới đất. Người sử dụng đất phải nộp lệ phí cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
• Lỗi sai liên quan tới đất: người sử dụng đất cung cấp sai thông tin hoặc văn phòng đăng ký đất đai phát hiện lỗi sai về mục đích sử dụng đất, diện tích đất,… dẫn tới phát sinh việc phải đo đạc lại đất, xem xét lại mục đích sử dụng đất,… thì người sử dụng đất phải nộp thêm tiền sử dụng đất phát sinh; lệ phí cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, phí trích lục bản đồ, tiền đo đạc địa chính,…

Tùy vào quy định của Uỷ ban nhân dân từng tỉnh, thành phố quy định mà khoản tiền khi làm lệ phí thủ tục đính chính sổ đỏ là khác nhau. Đồng thời, tùy thuộc vào từng trường hợp mà số tiền phải nộp là khác nhau.

Do vậy, để xác định được cụ thể nhất mức phí đính chính sổ đỏ, chúng tôi khuyến khích bạn liên hệ qua Tổng đài 1900.633.390 để cung cấp thông tin từ đó để chúng tôi có thể tư vấn chính xác nhất cho bạn.

7. Cơ sở pháp lý

• Luật Đất đai năm 2013;
• Nghị định 43/2014/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều Luật Đất đai.

Qua bài viết này chúng tôi mong rằng sẽ giúp bạn nắm được rõ về hồ sơ, thủ tục đính chính thông tin trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (đính chính thông tin sổ đỏ).

Luật Nguyên Phát là công ty có kinh nghiệm không chỉ trong việc tư vấn pháp luật Đất đai mà còn có bề dày kinh nghiệm trong vai trò là hỗ trợ các hồ sơ, thủ tục liên quan đến đính chính lại sổ đỏ trong cả nước.

Nếu còn điều gì chưa rõ, cần hỗ trợ, các bạn có thể liên hệ tới Tổng đài tư vấn pháp luật Đất đai trực tuyến của Luật Nguyên Phát qua Hotline: 1900.633.390

Trân trọng./.