DỊCH VỤ CẤP CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ Y

Theo quy định pháp luật hiện hành, những người hành nghề trong lĩnh vực khám chữa bệnh như bác sỹ, điều dưỡng, kỹ thuật viên (xét nghiệm, x quang) tại các cơ sở y tế bắt buộc phải có chứng chỉ hành nghề.

Nếu người hành nghề làm việc mà không có chứng chỉ hành nghề thì sẽ bị xử phạt theo Nghị định Số: 176/2013/NĐ-CP ngày 14/11/2013 Quy định về xử phạt hành chính trong lĩnh vực y tế. Mức phạt khi làm việc không có chứng chỉ hành nghề là: “Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng”. Nếu phát hiện nhiều lần vi phạm, đã bị xử phạt mà còn tái diễn thì có thể người hành nghề sẽ bị Sở y tế từ chối cấp chứng chỉ hành nghề mãi mãi và nghiêm cấm hành nghề.

Nhiều người hành nghề hiện nay vẫn còn lúng túng, lăn tăn trong việc không biết hồ sơ, thủ tục xin cấp chứng chỉ hành nghề Y theo quy định là như thế nào. Hoặc có nghiên cứu về thủ tục theo quy định nhưng không hiểu rõ bản chất quy định pháp luật, không nắm rõ yêu cầu thực tiễn của Sở y tế tỉnh thành, hoặc có sơ suất trong việc chuẩn bị hồ sơ, dẫn đến việc nộp hồ sơ Sở y tế thì sau một thời gian lại bị trả hồ sơ nhiều lần do không đạt. Nhiều trường hợp xin cấp chứng chỉ hành nghề phải mất đến hơn 2 tháng, 3 tháng có khi nửa năm hoặc hơn 1 năm, năm này qua năm khác vẫn không khắc phục được lỗi sai, vẫn không được cấp Chứng chỉ hành nghề.

Do vậy, việc tìm hiểu kỹ quy định pháp luật trước khi làm chứng chỉ hành nghề là cực kỳ quan trọng, tránh trường hợp bị trả hồ sơ sửa đổi bổ sung nhiều lần bởi Sở y tế. Dưới đây, Luật Nguyên Phát tư vấn danh sách hồ sơ, thủ tục chuẩn bị làm chứng chỉ hành nghề, các lưu ý khi làm chứng chỉ hành nghề tại sở y tế. Hy vọng thông tin này sẽ hữu ích để các y, bác sỹ, điều dưỡng, kỹ thuật viên tham khảo cho việc xin cấp CCHN của mình,

Hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề khám bệnh, chữa bệnh (đối với người Việt Nam) bao gồm:

1. Đơn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề theo Mẫu 01 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 109/2016/NĐ-CP ngày 01/07/2016.  >> Tải Mẫu đơn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề Y

2. Văn bằng chuyên môn phù hợp với phạm vi hoạt động chuyên môn xin cấp chứng chỉ hành nghề: Bằng cấp + chứng chỉ liên quan (bản sao chứng thực còn hiệu lực).

3. Giấy xác nhận quá trình thực hành theo Mẫu 02 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 109/2016/NĐ-CP ngày 01/07/2016 hoặc bản sao hợp lệ các văn bằng tốt nghiệp bác sỹ nội trú, bác sỹ chuyên khoa I, bác sỹ chuyên khoa II.

4. Giấy chứng nhận đủ sức khỏe theo Thông tư 14/2013/TT-BYT ngày 06/05/2013.

5. Phiếu lý lịch tư pháp số 1 (xin cấp Phiếu này tại Sở tư pháp tỉnh thành nơi thường trú)

6. Sơ yếu lý lịch tự thuật theo Mẫu 03 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 109/2016/NĐ-CP ngày 01/07/2016 có xác nhận của thủ trưởng đơn vị nơi công tác đối với người đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề đang làm việc trong cơ sở y tế tại thời điểm đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoặc sơ yếu lý lịch tự thuật có xác nhận của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi thường trú đối với những người xin cấp chứng chỉ hành nghề không làm việc cho cơ sở y tế nào tại thời điểm đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề.

7. Hai ảnh màu 04 cm x 06 cm được chụp trên nền trắng trong thời gian không quá 06 tháng, tính đến ngày nộp đơn.

8. Căn cước công dân (bản sao y) (một số tỉnh thành có yêu cầu nộp Căn cước công dân).

9. Bản sao hiệu lực chứng chỉ hành nghề của người hướng dẫn thực hành đủ điều kiện hướng dẫn thực hành cho người xin cấp chứng chỉ hành nghề theo quy định pháp luật (một số tỉnh thành có yêu cầu)

10. Trong một số trường hợp đặc biệt, có thể cần cung cấp Hợp đồng thực hành, Hợp đồng lao động, sổ bảo hiểm …để phục vụ cho việc xin cấp chứng chỉ hành nghề

Lưu ý: Khi soạn và chuẩn bị hồ sơ, ngoài việc phải chuẩn bị đủ số lượng các hồ sơ như trên, bạn cần phải điền đúng và đủ thông tin tất cả hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của tất cả giấy tờ, kiểm tra điều kiện cơ sở y tế (bệnh viện, phòng khám) đó đủ điều kiện ký xác nhận thực hành hay chưa, kiểm tra người hướng dẫn thực hành mình đủ điều kiện theo quy định hay chưa … Tránh trường hợp hồ sơ, giấy tờ bị điền sai hoặc không đủ điều kiện cấp CCHN thì sẽ bị Sở y tế trả hồ sơ về và yêu cầu sửa đổi, bổ sung, sẽ gây tốn rất nhiều thời gian trong việc xin cấp chứng chỉ hành nghề.

Thẩm quyền cấp chứng chỉ hành nghề:

1. Bộ trưởng Bộ Y tế cấp chứng chỉ hành nghề đối với các trường hợp sau đây:

a) Người làm việc tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh thuộc Bộ Y tế;

b) Người làm việc tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh thuộc các bộ khác, trừ trường hợp cơ sở khám chữa bệnh trực thuộc Sở y tế, Bộ quốc phòng.

c) Người nước ngoài đến hành nghề khám bệnh, chữa bệnh tại Việt Nam.

2. Giám đốc Sở Y tế cấp chứng chỉ hành nghề đối với người làm việc tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh trên địa bàn quản lý, trừ trường hợp người làm việc tại các cơ sở khám chữa bệnh thuộc Bộ y tế, Bộ quốc phòng, các bộ khác …

3. Bộ trưởng Bộ Quốc phòng quy định việc cấp, cấp lại và thu hồi chứng chỉ hành nghề đối với người làm việc tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh thuộc thẩm quyền quản lý.

4. Trường hợp người hành nghề không làm việc tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nào tại thời điểm đề nghị cấp, cấp lại chứng chỉ hành nghề thì nộp hồ sơ về Sở Y tế, nơi đăng ký thường trú để đề nghị cấp, cấp lại chứng chỉ hành nghề.

Thủ tục cấp chứng chỉ hành nghề tại Sở y tế:

1. Hình thức Nộp hồ sơ:

Có thể nộp trực tiếp hoặc nộp qua đường bưu điện (nhớ giữ lại Biên nhận bưu điện để theo dõi hồ sơ)

Địa chỉ Nộp hồ sơ trực tiếp taị Bộ phận tiếp nhận hồ sơ tại Sở y tế

Một số tỉnh thành đã triển khai dịch vụ công trực tuyến thì người xin cấp chứng chỉ hành nghề có thể nộp hồ sơ qua cổng thông tin đăng ký hành nghề của Sở y tế tỉnh thành đó.

2. Trình tự giải quyết hồ sơ:

Sau khi nhận được hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề, bộ phận tiếp nhận hồ sơ – Sở y tế cấp cho người đề nghị Phiếu tiếp nhận hồ sơ theo mẫu quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 109/2016/NĐ-CP ngày 01/07/2016, cụ thể như sau:

– Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ, nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì bộ phận tiếp nhận hồ sơ gửi ngay cho người đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề Phiếu tiếp nhận hồ sơ;

– Nếu hồ sơ gửi theo đường bưu điện thì trong thời hạn 02 ngày, tính từ thời điểm nhận được hồ sơ (tính theo dấu bưu điện đến), bộ phận tiếp nhận hồ sơ gửi Phiếu tiếp nhận cho người đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề;

3. Trong thời hạn 20 ngày, kể từ ngày ghi trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ, bộ phận tiếp nhận hồ sơ phải tiến hành thẩm định hồ sơ và có biên bản thẩm định (thực tiễn một số tỉnh thành không lập biên bản thẩm định hồ sơ).

4. Thẩm định hồ sơ:

– Trường hợp hồ sơ hợp lệ, thì trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày có biên bản thẩm định, cơ quan tiếp nhận hồ sơ cấp chứng chỉ hành nghề.

– Trường hợp hồ sơ không hợp lệ:

– Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày có biên bản thẩm định, Sở y tế phải có văn bản thông báo cho người đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề để hoàn chỉnh hồ sơ. Văn bản thông báo phải ghi cụ thể những tài liệu cần bổ sung, nội dung cần sửa đổi.

– Khi nhận được văn bản yêu cầu hoàn chỉnh hồ sơ, người đề nghị cấp, cấp lại chứng chỉ hành nghề phải sửa đổi, bổ sung theo đúng những nội dung đã được ghi trong văn bản và gửi hồ sơ bổ sung về Sở y tế. Bộ phận tiếp nhận hồ sơ gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ bổ sung cho người đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề.

– Bộ phận tiếp nhận hồ sơ tiếp tục thực hiện thủ tục theo quy định tại các bước tiếp nhận hồ sơ trước đó. Trường hợp hồ sơ bổ sung vẫn chưa hợp lệ thì bộ phận tiếp nhận hồ sơ tiếp tục hướng dẫn người đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoàn thiện hồ sơ.

– Trường hợp Bộ phận tiếp nhận hồ sơ đã có yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ mà trong thời hạn 60 ngày, kể từ ngày Sở y tế có văn bản yêu cầu nhưng người đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề không bổ sung, sửa đổi hồ sơ thì phải thực hiện lại từ đầu hồ sơ, thủ tục đề nghị cấp, cấp lại chứng chỉ hành nghề.

5. Nhận kết quả: Căn cứ theo ngày hẹn trả kết quả trên phiếu Tiếp nhận hồ sơ,người đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề liên hệ nhận kết quả tại Sở y tế (nếu đăng ký nhận kết quả trực tiếp).

Ngoài các thủ tục, hồ sơ cần chuẩn bị như trên cho quá trình xin cấp chứng chỉ hành nghề, các bạn cần tham khảo thêm các điều kiện để cấp chứng chỉ hành nghề khám chữa bệnh vì tùy theo mỗi đối tượng, văn bằng học mà có điều kiện cấp chứng chỉ hành nghề khác nhau.

Dịch vụ cấp chứng chỉ hành nghề tại Luật Nguyên Phát

Nhằm hỗ trợ giúp các y bác sỹ, điều dưỡng, kỹ thuật viên nhanh gọn trong khâu xin cấp chứng chỉ hành nghề, giúp hồ sơ được nộp vào là 100% sẽ được cấp giấy chứng chỉ hành nghề đúng hạn, KIỂM TRA TÍNH HỢP PHÁP, HỢP LỆ của Hồ sơ trước khi nộp Sở, tư vấn cách khắc phục hồ sơ nếu hồ sơ có vấn đề, việc kiểm tra đánh giá hồ sơ thật kỹ lưỡng trước khi nộp hồ sơ về Sở y tế nhằm  tránh tình trạng bị Sở y tế chậm giải quyết, trả hồ sơ sửa đổi bổ sung nhiều lần hoặc bị từ chối cấp chứng chỉ hành nghề. Luật Nguyên Phát cung cấp dịch vụ tư vấn thủ tục, soạn thảo hồ sơ cấp chứng chỉ hành nghề, đại diện nộp hồ sơ cấp Chứng chỉ hành nghề tại Sở y tế, theo dõi tiến độ tình trạng hồ sơ tại Sở y tế, cam kết cấp chứng chỉ hành nghề trong vòng 25-30 ngày làm việc nếu hồ sơ thuộc trường hợp đạt. Mọi chi tiết vui lòng xin liên hệ hotline Luật Nguyên Phát: https://zalo.me/1433521229408629665 để được tư vấn chi tiết và báo giá.

Xin chân thành cảm ơn.