THỦ TỤC THAY ĐỔI HỌ, TÊN
1. Điều kiện thay đổi họ, tên trong Giấy khai sinh
Theo khoản 1 Điều 7 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP, việc thay đổi họ, chữ đệm, tên được thực hiện trong các trường hợp sau:
– Việc thay đổi họ, chữ đệm, tên cho người dưới 18 tuổi phải có sự đồng ý của cha và mẹ và sự đồng ý này phải được thể hiện rõ trong Tờ khai đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch;
– Đối với người từ đủ 09 tuổi trở lên, ngoài sự đồng ý của cha, mẹ còn phải có sự đồng ý của chính người đó.
2. Hồ sơ thay đổi họ, tên cho con
Để thực hiện thủ tục thay đổi họ, tên cho con, cha, mẹ hoặc người giám hộ cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
– Tờ khai đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch theo Mẫu quy định tại Phụ lục số 05 ban hành kèm theo Thông tư số 04/2020/TT-BTP.
Tờ khai phải ghi rõ lý do thay đổi, họ, chữ đệm, tên mới đề nghị và có chữ ký của cha, mẹ hoặc người giám hộ;
– Bản chính Giấy khai sinh của người cần thay đổi họ, tên
(trường hợp bị mất Giấy khai sinh thì phải thực hiện thủ tục cấp lại trước);
– Giấy tờ chứng minh căn cứ thay đổi họ, tên, ví dụ:
Giấy xác nhận phong tục, tập quán của địa phương;
Quyết định công nhận việc nuôi con nuôi;
Tài liệu chứng minh tên gây nhầm lẫn, ảnh hưởng đến quyền, lợi ích hợp pháp của người mang tên (biên bản họp gia đình, ý kiến chuyên gia tâm lý…);
– Bản sao Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu của cha, mẹ
(bản sao có chứng thực trong trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến);
– Văn bản thể hiện sự đồng ý của người con từ đủ 09 tuổi trở lên, hoặc văn bản đồng ý của cả cha và mẹ trong trường hợp một bên không trực tiếp nộp hồ sơ (có thể dưới hình thức cam kết);
– Các giấy tờ khác có liên quan (nếu có), như giấy xác nhận nơi cư trú trong trường hợp nộp hồ sơ không đúng nơi đăng ký hộ tịch trước đây.
3. Thủ tục thay đổi họ, tên trong Giấy khai sinh
Căn cứ Điều 28 và Điều 47 Luật Hộ tịch năm 2014, thủ tục thay đổi họ, tên được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người yêu cầu nộp Tờ khai đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch theo mẫu và các giấy tờ liên quan tại cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền.
Đồng thời, xuất trình bản chính Giấy khai sinh và các giấy tờ làm căn cứ cho việc thay đổi họ, tên.
Bước 2: Giải quyết và nhận kết quả
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, nếu việc thay đổi họ, tên có căn cứ và phù hợp với quy định pháp luật:
– Công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung thay đổi vào Sổ hộ tịch;
– Người yêu cầu cùng công chức tư pháp – hộ tịch ký xác nhận vào Sổ hộ tịch;
– Báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã để cấp trích lục hộ tịch cho người yêu cầu;
– Ghi nội dung thay đổi họ, tên vào Giấy khai sinh.
Trường hợp cần xác minh, thời hạn giải quyết được kéo dài nhưng không quá 03 ngày làm việc.
Nếu việc đăng ký thay đổi họ, tên không thực hiện tại nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây, Ủy ban nhân dân cấp xã nơi giải quyết có trách nhiệm thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch cho Ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây để ghi chú vào Sổ hộ tịch.
Trên đây là bài viết “Thủ tục thay đổi họ, tên”. Nếu quý khách hàng đang gặp vướng mắc pháp lý hoặc cần được tư vấn chi tiết, vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến: 1900.633.390. Chúng tôi cam kết hỗ trợ nhanh chóng – chính xác – chuyên nghiệp. Trân trọng cảm ơn sự tin tưởng và hợp tác của quý khách hàng!
