THỦ TỤC ĐĂNG KÝ LẠI KHAI TỬ
1. Điều kiện đăng ký lại
Đăng ký lại khai tử là một quy trình quan trọng nhằm bảo đảm thông tin về người đã chết được ghi nhận chính xác và đầy đủ. Theo quy định tại Điều 24 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP, việc đăng ký lại khai tử được thực hiện khi đáp ứng các điều kiện sau:
– Việc khai tử đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01/01/2016, nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất.
– Người yêu cầu đăng ký lại khai tử phải nộp đầy đủ bản sao giấy tờ, tài liệu liên quan đến việc đăng ký lại khai tử.
2. Một số quy định cần lưu ý
– Thủ tục đăng ký lại khai tử cần được thực hiện ngay sau khi phát hiện việc mất giấy tờ hoặc có sai sót.
– Chỉ những người có quyền, lợi ích liên quan, như người thân thích hoặc người đại diện hợp pháp của người đã chết, mới có quyền yêu cầu đăng ký lại khai tử.
– Việc đăng ký lại khai tử không chỉ nhằm phục hồi giấy tờ mà còn để xác định và điều chỉnh các thông tin sai lệch (nếu có).
– Trong một số trường hợp, người yêu cầu có thể phải nộp lệ phí theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc cấp huyện.
– Hồ sơ đăng ký lại khai tử được lưu trữ tại cơ quan đăng ký hộ tịch, và người dân có quyền yêu cầu tra cứu thông tin khi cần thiết.
3. Thẩm quyền đăng ký lại khai tử
Theo quy định của Luật Hộ tịch năm 2014 và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP, thẩm quyền đăng ký lại khai tử được xác định như sau:
– Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú cuối cùng của người chết có thẩm quyền đăng ký khai tử.
Trường hợp không xác định được nơi cư trú cuối cùng, UBND cấp xã nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể sẽ thực hiện đăng ký.
– Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền đăng ký khai tử đối với:
Người nước ngoài chết tại Việt Nam;
Công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài chết tại Việt Nam.
Nếu không xác định được nơi cư trú cuối cùng, UBND cấp huyện nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể sẽ thực hiện đăng ký.
4. Hồ sơ đăng ký lại khai tử
Hồ sơ bao gồm:
– Tờ khai đăng ký lại khai tử theo mẫu quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 04/2020/TT-BTP;
– Bản sao Giấy chứng tử đã được cấp trước đây (nếu còn);
– Trường hợp không có bản sao Giấy chứng tử hợp lệ thì nộp bản sao các giấy tờ, hồ sơ khác có nội dung chứng minh sự kiện chết.
5. Trình tự, thủ tục thực hiện
Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Sau khi người yêu cầu nộp đầy đủ hồ sơ, công chức tư pháp – hộ tịch tại Ủy ban nhân dân cấp xã tiến hành kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, thủ tục được tiếp tục giải quyết.
Bước 2: Xét duyệt và cấp trích lục hộ tịch
Công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã để ký và cấp bản chính trích lục hộ tịch cho người yêu cầu. Nội dung đăng ký lại khai tử được ghi vào Sổ hộ tịch; người yêu cầu và công chức tư pháp – hộ tịch cùng ký xác nhận.
Bước 3: Xác minh (nếu cần thiết)
Trường hợp cần xác minh thông tin, thời hạn giải quyết có thể được kéo dài nhưng không quá 10 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
Trên đây là bài viết “Thủ tục đăng ký lại khai tử”. Nếu quý khách hàng đang gặp bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có nhu cầu được tư vấn chi tiết hơn, vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến: 1900.633.390. Chúng tôi cam kết hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp. Trân trọng cảm ơn sự tin tưởng và hợp tác của quý khách hàng!
