THỦ TỤC THÀNH LẬP CHI NHÁNH CÔNG TY KHÁC TỈNH NĂM 2025
I. QUY ĐỊNH VỀ VIỆC THÀNH LẬP CHI NHÁNH CÔNG TY
Khi doanh nghiệp ngày càng phát triển, quy mô kinh doanh ngày càng mở rộng thì thành lập chi nhánh là một trong những phương án được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.
Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định rõ: Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được thành lập nhằm thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm chức năng đại diện theo ủy quyền.
Doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh trong nước hoặc nước ngoài, cùng tỉnh hoặc khác tỉnh với các quy định cơ bản như sau:
1. Địa chỉ chi nhánh có thể trùng với địa chỉ công ty mẹ;
2. Ngành nghề của chi nhánh công ty phải được đăng ký đúng với ngành nghề kinh doanh của công ty mẹ. Có nghĩa là, chi nhánh công ty không được đăng ký mã ngành nghề mà công ty mẹ chưa đăng ký;
3. Doanh nghiệp có thể đăng ký nhiều chi nhánh tại một địa phương theo khu vực hành chính.
II. HỒ SƠ ĐĂNG KÝ CHI NHÁNH CÔNG TY KHÁC TỈNH
1. Đối với công ty TNHH một thành viên
– Mẫu thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh;
– Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc đăng ký hoạt động chi nhánh;
– Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh;
– Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu không quá 6 tháng của người đứng đầu chi nhánh;
– Giấy ủy quyền của người đi nộp hồ sơ (chỉ chuẩn bị trong trường hợp không phải đại diện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp).
2. Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên
– Mẫu thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh;
– Quyết định của hội đồng thành viên/hội đồng quản trị về việc đăng ký hoạt động chi nhánh;
– Biên bản họp của hội đồng thành viên/hội đồng quản trị về việc đăng ký hoạt động chi nhánh;
– Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh;
– Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu không quá 6 tháng của người đứng đầu chi nhánh;
– Giấy ủy quyền của người đi nộp hồ sơ (Trường hợp không phải đại diện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp).
3. Đối với công ty cổ phần
– Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu không quá 6 tháng của người đứng đầu chi nhánh;
– Bản sao công chứng giấy phép ĐKKD;
– Bản sao công chứng hợp đồng thuê địa điểm, mặt bằng nơi đặt trụ sở chi nhánh (nếu chi nhánh đăng ký hình thức hạch toán độc lập);
– Biên bản họp của hội đồng thành viên/hội đồng quản trị về việc đăng ký hoạt động chi nhánh;
– Quyết định về việc thành lập chi nhánh khác tỉnh;
– Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh khác tỉnh;
– Biên bản chứng thực cá nhân người đứng đầu chi nhánh;
– Giấy ủy quyền của người đi nộp hồ sơ (Trường hợp không phải đại diện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp).
Lưu ý: Đối với công ty cổ phần, thông báo thành lập chi nhánh khác tỉnh cần có đủ các nội dung
– MST doanh nghiệp;
– Tên và địa chỉ trụ sở của công ty mẹ;
– Tên và địa chỉ chi nhánh đang xin đăng ký thành lập;
– Nội dung hoạt động và chức năng của chi nhánh;
– Thông tin đăng ký thuế của chi nhánh;
– Thông tin cá nhân (họ, tên…), bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh khác tỉnh;
– Thông tin cá nhân (họ, tên…) của người đại diện theo pháp luật của công ty mẹ.
NƠI NỘP HỒ SƠ:
– Nộp hồ sơ thành lập chi nhánh khác tỉnh tại: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở chi nhánh;
– Đối với khu vực TP. HCM và một số tỉnh thành khác, bạn có thể nộp online hoặc nộp trực tiếp;
– Đối với khu vực Hà Nội, chỉ tiếp nhận hồ sơ trực tuyến/online.
III. 05 BƯỚC THÀNH LẬP CHI NHÁNH CÔNG TY KHÁC TỈNH
Bước 1:
– Tùy theo loại hình hoạt động của doanh nghiệp, bạn sẽ tải mẫu thông báo và điền đầy đủ thông tin;
– Nộp hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt chi nhánh;
Bước 2: Khắc dấu và đăng ký sử dụng con dấu cho chi nhánh công ty.
(Trường hợp chi nhánh công ty khác tỉnh không sử dụng con dấu thì doanh nghiệp có thể bỏ qua bước này)
Bước 3: Kê khai lệ phí môn bài và báo cáo thuế.
Bước 4: Làm thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn, đặt in hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn.
(Trường hợp chi nhánh công ty khác tỉnh không sử dụng hóa đơn riêng của chi nhánh thì doanh nghiệp có thể bỏ qua bước này)
Bước 5: Nộp lệ phí môn bài cho chi nhánh công ty khác tỉnh.
Trong vòng 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt chi nhánh sẽ cấp giấy phép hoạt động cho chi nhánh.
Trên đây là bài viết THỦ TỤC THÀNH LẬP CHI NHÁNH CÔNG TY KHÁC TỈNH NĂM 2025! Nếu quý khách hàng đang đối diện với bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, đừng ngần ngại liên hệ với LUẬT NGUYÊN PHÁT thông qua Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.633.390. Chúng tôi cam kết sẽ phản hồi và hỗ trợ quý khách hàng một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. Chân thành cảm ơn sự hợp tác và sự tin tưởng của quý khách hàng!
