THỦ TỤC XIN CẤP GIẤY PHÉP TƯ VẤN DU HỌC
1. TẠI SAO CẦN PHẢI CÓ GIẤY PHÉP TƯ VẤN DU HỌC?
– Kinh doanh dịch vụ tư vấn du học là một ngành nghề kinh doanh có điều kiện, do đó để được hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, các đơn vị cần xin cấp phép hoạt động tại Sở giáo dục và đào tạo nơi đặt địa điểm hoạt động kinh doanh tư vấn du học.
– Theo Nghị định 88/2022/NĐ-CP, Điều 20, Khoản 5, bị phạt tiền từ 80 triệu đồng đến 100 triệu đồng đối với hành vi tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học khi chưa được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
– Ngoài ra, việc có giấy phép tư vấn du học là điều cần thiết để đảm bảo sự uy tín của đơn vị khi tham gia vào hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học và là cơ sở để khách hàng nhận biết được đơn vị có chức năng tư vấn du học để ký kết hợp đồng đi du học.
2. ĐIỀU KIỆN XIN GIẤY PHÉP TƯ VẤN DU HỌC
Điều kiện xin giấy phép tư vấn du học được quy định tại Nghị định số 46/2017/NĐ-CP quy định chi tiết về các điều kiện để kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Ngày 21/04/2017, Nghị định số 135/2018/NĐ-CP ra đời đã bãi bỏ một số điều kiện liên quan đến thành lập tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học và yêu cầu về cơ sở vật chất. Tuy nhiên, trên thực tế thực hiện, bao gồm:
– Đơn vị xin cấp phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học phải là doanh nghiệp, tổ chức được thành lập theo quy định của pháp luật, các đơn vị sự nghiệp có chức năng kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
– Có trụ sở, cơ sở vật chất và trang thiết bị phục vụ hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
– Đáp ứng điều kiện về phòng cháy chữa cháy cho cơ sở tư vấn du học.
– Về đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học:
+ Có trình độ đại học trở lên;
+ Có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương;
+ Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Lưu ý: Riêng đối với đơn vị hoạt động tư vấn du học tại Hà Nội, cần yêu cầu có tối thiểu 2 nhân viên tư vấn du học.
3. THỦ TỤC XIN GIẤY PHÉP TƯ VẤN DU HỌC
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép gồm các giấy tờ sau:
– Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
– Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
– Bảng kê cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện phục vụ giảng dạy, học tập của đơn vị;
– Hợp đồng thuê, mượn địa điểm hoạt động của tổ chức dịch vụ tư vấn du học kèm Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
– Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu tổ chức hoạt động dịch vụ tư vấn du học;
– Danh sách trích ngang đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học kèm theo bản sao chứng thực các giấy tờ sau:
+ Văn bằng tốt nghiệp đại học;
+ Chứng chỉ ngoại ngữ;
+ Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học;
+ Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân
– Giấy ủy quyền (Tổ chức xin cấp phép ủy quyền cho LUẬT NGUYÊN PHÁT nộp hồ sơ, sửa đổi, bổ sung và nhận kết quả hồ sơ xin cấp giấy phép tư vấn du học)
Bước 2: Nộp bộ hồ sơ xin cấp giấy phép tư vấn du học đã chuẩn bị tại Bước 1 đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đặt trụ sở kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
Bước 3: Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét hồ sơ và tiến hành thẩm tra tính xác thực của tài liệu trong hồ sơ tại địa điểm hoạt động tư vấn du học. Nếu chưa đáp ứng các điều kiện theo quy định thì sẽ thông báo bằng văn bản cho tổ chức dịch vụ tư vấn du học và nêu rõ lý do.
Bước 4: Sở Giáo dục và Đào tạo ra quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học – Giấy phép tư vấn du học cho tổ chức.
Lưu ý: Giấy phép tư vấn du học có thời hạn 5 năm kể từ ngày được cấp phép. Trước khi hết hạn giấy phép 01 tháng, các tổ chức, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cần tiến hành thủ tục gia hạn giấy phép để tiếp tục hoạt động. Theo quy định pháp luật hiện hành thì không có văn bản nào quy định về thủ tục gia hạn giấy phép tư vấn du học. Vì vậy, về bản chất, thủ tục gia hạn giấy phép được thực hiện tương tự như thủ tục xin cấp mới giấy phép.
4. CHI PHÍ VÀ THỜI GIAN XỬ LÝ HỒ SƠ
Theo quy định pháp luật, thời gian xin cấp giấy phép tư vấn du học là 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, thực tế trong quá trình hỗ trợ doanh nghiệp, LUẬT NGUYÊN PHÁT nhận thấy thời gian xử lý hồ sơ xin cấp giấy phép là từ 15 đến 20 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
– Theo quy định pháp luật hiện hành về thủ tục xin cấp giấy phép tư vấn du học thì chưa có điều khoản nào quy định về vấn đề phí và lệ phí xin giấy phép tư vấn du học.
– Để được cấp giấy phép tư vấn du học, doanh nghiệp chỉ cần đáp ứng các điều kiện về kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, các điều kiện về hồ sơ và trình tự thủ tục, mà không cần phải nộp thêm bất kỳ khoản phí nào.
Trên đây là bài viết của LUẬT NGUYÊN PHÁT về THỦ TỤC XIN CẤP GIẤY PHÉP TƯ VẤN DU HỌC. Nếu bạn có khúc mắc và cần hỗ trợ tư vấn về các vấn đề liên quan vui lòng liên hệ ngay với LUẬT NGUYÊN PHÁT qua HOTLINE: 1900 633 390
