Do sự phát triển mở cửa của nền kinh tế; văn hóa xã hội mà người Việt Nam sinh sống và làm việc tại nước ngoài; cũng như người nước ngoài có mong muốn được sinh sống và phát triển trên đất nước chúng ta; thì đều phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa. Quá trình thực hiện thủ tục nhằm đảm bảo cho việc quản lý và cũng là yếu tố quan trọng. Thủ tục này là thủ tục tương đối phức tạp; chính vì vậy mà thông thường người có nhu cầu đều tìm đến đơn vị cung cấp dịch vụ để thực hiện. Sau đây Luật Nguyên Phát xin được giới thiệu đến bạn đọc dịch vụ hợp pháp hóa Lãnh Sự của chúng tôi.

Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Hợp pháp hóa/chứng nhận lãnh sự là việc xác nhận giấy tờ được cấp tại Việt Nam là chính thống, đúng luật và có giá trị sử dụng. Rất nhiều trường hợp giấy tờ công dân Việt Nam sử dụng tại nước ngoài không phải do cơ quan nhà nước cấp, gây khó khăn trong quản lý hành chính vì vậy để đảm bảo quyền lợi cho công dân và tính hợp pháp của giấy tờ thì cần phải hợp pháp hoá/ hợp thức hoá lãnh sự.

Các giấy tờ, tài liệu không được chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa LS gồm có:

• Giấy tờ, tài liệu bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật.
• Giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa LS có các chi tiết trong bản thân giấy tờ, tài liệu đó mâu thuẫn với nhau hoặc mâu thuẫn với giấy tờ, tài liệu khác trong hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa LS.
• Giấy tờ, tài liệu giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định pháp luật.
• Giấy tờ, tài liệu đồng thời có con dấu và chữ ký không được đóng trực tiếp và ký trực tiếp trên giấy tờ, tài liệu. Con dấu, chữ ký sao chụp dưới mọi hình thức đều không được coi là con dấu gốc, chữ ký gốc.
• Giấy tờ, tài liệu có nội dung vi phạm quyền và lợi ích của Nhà nước Việt Nam, không phù hợp với chủ trương, chính sách của Nhà nước Việt Nam hoặc các trường hợp khác có thể gây bất lợi cho Nhà nước Việt Nam.

Nơi thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự

Tại Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao)

• Địa chỉ: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
• Thời gian nộp hồ sơ và nhận kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu và sáng thứ Bẩy, trừ các ngày lễ, Tết.

Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh (Bộ Ngoại giao)

• Địa chỉ: số 184 bis đường Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, TPHCM.
• Thời gian nộp hồ sơ và nhận kết trả: các ngày làm việc trong tuần và sáng thứ Bẩy, trừ Chủ Nhật và các ngày lễ, Tết.

Trụ sở của các cơ quan Ngoại vụ địa phương

Trụ sợ của các cơ quan được Bộ Ngoại giao ủy quyền tiếp nhận hồ sơ chứng nhận. Tên cơ quan Ngoại vụ địa phương; địa chỉ; thời gian nhận và trả kết quả của các cơ quan này đề nghị xem tại Cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự.

Địa chỉ: lanhsuvietnam.gov.vn

Hồ sơ dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự

• Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK
• Bản chính giấy tờ tùy thân
• Chứng minh nhân dân, hộ chiếu; hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp;
• Hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện.
• Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa LS
• Lưu ý giấy tờ này phải đã được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận
• Bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa LS
• Bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa LS sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng này).
• Người nộp hồ sơ phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch
• Bản chụp bản dịch giấy tờ, tài liệu
• Phong bì có dán tem và ghi rõ địa chỉ người nhận. (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện)

Hồ sơ dịch vụ chứng nhận lãnh sự

• Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK
• Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân
• Chứng minh nhân dân, hộ chiếu; hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp;
• Bản chụp giấy tờ tùy thân như đã nêu trên đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện.
• Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự
• Bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự
• Phong bì có dán tem và ghi rõ địa chỉ người nhận. (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện)

Thủ tục thực hiện dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Ở bước này, người thực hiện cần phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Cần lưu ý một số vấn đề khi chuẩn bị hồ sơ như sau:

Các giấy tờ, tài liệu được miễn:

• Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận, hợp pháp hóa theo điều ước quốc tế; hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
• Giấy tờ, tài liệu được chuyển giao trực tiếp; hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
• Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận; hợp pháp hóa theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Giấy tờ, tài liệu mà cơ quan tiếp nhận của Việt Nam; hoặc của nước ngoài không yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự phù hợp với quy định pháp luật tương ứng của Việt Nam hoặc của nước ngoài.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ sau khi chuẩn bị đủ sẽ được nộp tại cơ quan phù hợp nơi thuận tiện nhất cho người nộp. Cụ thể như sau:

a.Tại Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao). Địa chỉ: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội

b.Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh (Bộ Ngoại giao). Địa chỉ: số 184 bis đường Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, TPHCM.

c.Trụ sở của các cơ quan Ngoại vụ địa phương

Bước 3: Chờ giải quyết hồ sơ

Thời gian giải quyết hồ sơ là 01 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền giải quyết nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 05 ngày làm việc.

Bước 4: Nhận kết quả

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị, cơ quan, tổ chức có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho Bộ Ngoại giao. Ngay sau khi nhận được trả lời, Bộ Ngoại giao giải quyết và thông báo kết quả cho người đề nghị chứng nhận lãnh sự.

Nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở cơ quan theo giấy biên nhận hồ sơ; hoặc hồ sơ được gửi trả qua đường bưu điện cho đương sự.

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự của Luật Nguyên Phát

Luật Nguyên Phát  là công ty chuyên nghiệp cung cấp các dịch vụ liên quan đến thủ tục, hành chính, giấy tờ nhân thân chuyên nghiệp. Trong quá trình trích lục hồ sơ gốc để phục vụ định cư, cư trú, kết hôn, khai sinh tại nước ngoài của người Việt, chúng tôi nhận được rất nhiều yêu cầu hỗ trợ hợp pháp hoá giấy tờ với số lượng hàng nghìn trường hợp.

Để thuận tiện hơn cho công việc quý khách hàng, Luật Nguyên Phát sẽ thực hiện:

1. Tư vấn pháp luật liên quan đến quy định mới trong hợp pháp hoá lãnh sự;
2. Đại diện soạn thảo, chỉnh lý văn bản giấy tờ;
3. Cam kết tính hợp lệ, hợp pháp và có giá trị sử dụng trong mọi trường hợp;
4. Nhận uỷ quyền nộp hồ sơ, nhận kết quả và bàn giao tới quý khách.

Tại sao nên chọn dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự của Luật Nguyên Phát?

Sử dụng dịch vụ của Luật Nguyên Phát sẽ đem lại những lợi ích sau:

• Dịch vụ chuyên nghiệp uy tín: Đội ngũ tư vấn và các chuyên viên tư vấn có kinh nghiệp thực hiện; đảm bảo chuyên môn để hỗ trợ quý khách hàng. Khi sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự, khách hàng có thể yên tâm hoàn toàn về thủ tục pháp lý sau khi được thực hiện.
• Đúng thời hạn: Chúng tôi đảm bảo dịch vụ luôn được thực hiện đúng thời hạn. Quyền và lợi ích của khách hàng luôn được đặt lên hàng đầu.
• Chi phí: Chi phí dịch vụ của Luật Nguyên Phát có tính cạnh tranh cao; tùy vào tính chất vụ việc cụ thể. Mong muốn khách có thể trải nghiệm dịch vụ một cách tốt nhất. Chi phí đảm bảo phù hợp, tiết kiệm nhất đối với khách hàng.
• Bảo mật thông tin hách hàng: Mọi thông tin cá nhân của khách hàng Luật Nguyên Phát sẽ bảo mật 100%.

Liên hệ Luật Nguyên Phát: 1900.633.390

Với mong muốn:

• Quý khách hàng tiết kiệm được thời gian và công sức
• Quý khách hàng không còn phải đau đầu nghiên cứu hồ sơ và thủ tục
• Quý khách hàng được nhận kết quả tận nhà thật thuận tiện.

Quý khách có nhu cầu thực hiện Hợp pháp hóa lãnh sự hãy liên hệ ngay với Luật Nguyên Phát để được phục vụ tốt nhất: 1900.633.390

Câu hỏi thường gặp